Spanier Conseil Inc. (\u00ab nous \u00bb, \u00ab notre \u00bb, \u00ab nos \u00bb) prot\u00e8ge les renseignements personnels conform\u00e9ment \u00e0 la Loi 25 du Qu\u00e9bec et \u00e0 la LPRPDE du Canada. Cette politique explique les renseignements que nous recueillons, pourquoi nous les recueillons, comment nous le prot\u00e9geons et les droits que vous avez.<\/p>\n\n\n\n
Nous recueillons uniquement les renseignements n\u00e9cessaires \u00e0 l'exploitation de notre entreprise:<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 partir des formulaires du site Web ou du courriel:
Nom
Adresse courriel
Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone (si fourni)
Renseignements que vous incluez dans votre message<\/p>\n\n\n\n
Durant une relation client:
D\u00e9tails de facturation
Relev\u00e9s bancaires
Relev\u00e9s de carte de cr\u00e9dit
Renseignements sur la paie
D\u00e9clarations TPS\/TVQ
Autres documents financiers que vous fournissez<\/p>\n\n\n\n
Nous recueillons des donn\u00e9es techniques anonymes (adresse IP, type de navigateur, pages visit\u00e9es) au moyen d'outils d'analytique standards. Nous ne recueillons pas automatiquement de donn\u00e9es sensibles et nous ne suivons pas les personnes.<\/p>\n\n\n\n
Nous utilisons les renseignements personnels pour:
r\u00e9pondre aux messages et demandes de renseignements;
planifier et mener des consultations;
fournir des services de tenue de livres et services connexes;
pr\u00e9parer et produire les d\u00e9clarations TPS\/TVQ, versements de retenues sur la paie et pr\u00e9paration de d\u00e9clarations de revenus;
conserver les dossiers des clients en lieu s\u00fbr;
respecter les exigences l\u00e9gales, fiscales et r\u00e9glementaires<\/p>\n\n\n\n
Nous partageons les renseignements uniquement lorsque n\u00e9cessaire:
avec les fournisseurs de services infonuagiques ou de courriel utilis\u00e9s pour entreposer les documents de fa\u00e7on s\u00e9curis\u00e9e;
avec votre comptable, si vous l'autorisez;
avec les autorit\u00e9s r\u00e9glementaires ou gouvernementales si la loi l'exige.
Tout fournisseur de services que nous utilisons doit prot\u00e9ger les renseignements qu'il re\u00e7oit.<\/p>\n\n\n\n
Nous utilisons des mesures de protection appropri\u00e9es \u00e0 la sensibilit\u00e9 des renseignements:
Syst\u00e8mes prot\u00e9g\u00e9s par mot de passe
Stockage chiffr\u00e9
Acc\u00e8s r\u00e9serv\u00e9 au personnel autoris\u00e9
Destruction s\u00e9curis\u00e9e des documents lorsqu'ils ne sont plus n\u00e9cessaires
Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour prot\u00e9ger les renseignements, aucune transmission en ligne n'est enti\u00e8rement sans risque. Nous encourageons les clients \u00e0 utiliser des canaux s\u00e9curis\u00e9s lors de l'envoi de documents sensibles.<\/p>\n\n\n\n
Nous conservons les renseignements uniquement aussi longtemps que n\u00e9cessaire:
Demandes de renseignements: jusqu'\u00e0 12 mois
Dossiers clients: g\u00e9n\u00e9ralement 7 ans, conform\u00e9ment aux r\u00e8gles comptables f\u00e9d\u00e9rales et qu\u00e9b\u00e9coises<\/p>\n\n\n\n
Les renseignements sont supprim\u00e9s ou d\u00e9truits de fa\u00e7on permanente lorsqu'ils ne sont plus n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n
d'acc\u00e9der aux renseignements personnels que nous d\u00e9tenons sur vous;
Access the personal information we hold about you
de demander des corrections;
de demander la suppression lorsque c'est permis par la loi;
de retirer votre consentement (ce qui peut affecter notre capacit\u00e9 \u00e0 fournir les services).<\/p>\n\n\n\n
Envoyer des demandes \u00e0 notre responsable de la protection des renseignements personnels.<\/p>\n\n\n\n
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Harold Spanier
Responsable de la protection des renseignements personnels
Spanier Conseils Inc.
privacy@spanier.ca<\/p>\n\n\n\n
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